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《时间管理》读书笔记

time-management

 

有人推荐我看这本《时间管理》,因为形式是以漫画为主,只需花2个小时就可以读完,正好我也需要对个人系统进行整理,所以买来看看,也许能解决我的一些问题。

下面是书的最后列出的要点,几乎可以概括整本书了:

  1.  自我意识是先决条件
    1. 意识到如何支配时间,才能管理时间
    2. 记一个星期左右的时间日志。观察哪些方面可以重新分配时间支出
  2. 目标设定是第一步
    1. 如果连朝哪个方向都不知道,那么这是在盲目的旅行
  3. 选择是艰难的
    1. 时间管理最终是关于作出选择的
    2. 每天24小时,每星期168小时。如何使用这些时间,选择权在自己手里
    3. 目标达成就是作出艰难的选择——在许多需要付出时间、相互竞争的需求中作出选择
  4. 你可以“创造”时间
    1. 寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间
    2. 通过运动和健康饮食增加能量。每个小时里精力月充沛,这个小时对实现目标所发挥的作用越大
  5. 拖延是大敌
    1. 拖延是一种令人讨厌的诱惑
    2. 要么前进,要么后退
  6. 要有一颗“似水之心”
    1. 清理工作区域,生活,并最终清理思想中的杂波,会显著增加工作成效
    2. 杂波是高效和强大思想的障碍
  7. 计划和准备是值得花精力去做的
  8. 通过确定优先次序,你可以做到去芜存精
    1. 导致达成目标的80%的进展来自20%的活动
  9. 专心致志是问题的关键所在
  10. 选择对你来说行之有效的时间管理技巧
下面是一些我记录的零散的点:
  • 将效率融入到生活中:
  1. 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断
  2. 快速阅读
  3. 提高记忆能力
 
  • 如何提高你的记忆力
  1. 拓展智慧。字谜,游戏
  2. 均衡食物和饮料摄入量。血糖水平极具下降会导致能量损失,是记忆力降低。每次少摄入食物、饮料
  3. 坚持体育锻炼。可以增加血液向大脑的流动。减少老年痴呆症发生的可能性。镇静,减轻压力和安定情绪。
  4. 增加抗氧化剂摄入量。浆果,花椰菜,菠菜,鱼肉
  5. 学习记忆技巧
  6. 创设关联语或歌谣
  7. 获得充足的睡眠。
  8. 集中精力
  9. 把重要事实转换成一种可以帮助记忆的形式
  10. 不要太看重记忆技巧
 
  • 拖延
拖延源自一种非常强大的物理法则,人们称它为惯性。

战胜拖延的策略:

  1. 在口袋里放一张纸片或索引卡,上面用粗体写上要达成的目标。
  2. 将大项目分解称易管理的小块。
  3. 教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。这是一种反拖延的条件反射,是可以进行培养和强化的。
  4. 坚持通过某种方式做好笔记。
惯性实际上是两种自然力量。倾向于是静止的无题保持不动;是移动的物体继续移动。

 

  •  培养坚韧精神
培养强大的精神力量的人更有可能:
  1. 按时间表、计划行事
  2. 作出正确的选择
  3. 保持良好的注意力
  4. 战胜拖延
培养坚韧不拔的精神,需了解一下三点:
  1. 你不是你的思想。在更高层次聆听你的思想,控制头脑中消极的思想,比如拖延,懒惰
  2. 跟任何其他东西一样,思想也是有形的物体。控制思想。
  3. 你的大脑一次只能处理一个主导思想。要么积极,要么消极。
 
  • 似水之心
“似水之心”,让你的思想避免银收到杂波的干扰而凌乱不堪。

 

  • GTD
有效时间管理的技巧总结,摘自GTD:
  1. 使你的工作区域更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。
  2. 创建一个档案系统。
  3. 创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打上去。
  4. 即使处理每一项任务。
  5. 在以下三个选项中给每项工作选择一项
    1. 立即采取行动
    2. 撇开或放弃
    3. 将其纳入以后采取进一步行动的清单
  6. 将想法转变为行动步骤。而不是“考虑”,“分析”
  7. 一旦决定了行动步骤,如果可能,马上采取行动
  8. 保持良好的“提醒”系统
  9. 每周对你的存储和生产率系统进行检查
  10. 至少每个月一次对你的长期目标进行重温
 
  • 计划与准备
每天至少花10分钟时间规划一天该如何度过。

计划的近亲是准备。

 

  • 任务清单
任务清单的好处:
  1. 组织效率
  2. 减轻压力
  3. 重审目标和优先事项
  4. 创造力
 

斯蒂芬·柯维教导我们:成功不是一个偶然事件。更确切地说,成功就在于不断地做哪些最有可能带来你所希望的结果的事。

 

博恩·崔西《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog):在你决定要做什么,并对其进行排序的时候,你首先要解决哪些最难办的项目。

“马克·吐温曾今说过,如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你这一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的意见事情了。

吃青蛙的原则是:如果你必须吃掉两只青蛙,那么,你要先吃掉较丑的那一只。

这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始,然后一直坚持,知道任务完成,你再去做其它的事情。”

 

  • 减少分心,排除干扰!
对于分心因素:
  1. 远离互联网
  2. 关掉手机
  3. 关闭所有电子邮件提示
  4. 拔掉电视机插头
  5. 将一切电子产品(如视频游戏)移出工作区域
对于干扰因素:
  1. 如果有可能,在工作时把房门关上
  2. 如果不可能,而且周围有其他人,那么:
    1. 戴一顶棒球帽,将帽舌下拉,表现出不友善的样子
    2. 避免同进过的人进行目光接触
    3. 戴耳机(即使什么都不播放)
    4. 把一盒面巾纸放在身边,把其中几张弄得皱巴巴的放在近旁,表明你感冒了。
 
  • 提高效率和时间效能的技巧
  1. 摒弃。学会迅速丢弃且不内疚
  2. 立即做决定。对于每天进入工作日程的各项事务,要立即作出决定该如何处理
  3. 创建档案系统。将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。
  4. 选择具体时间回复电话或电子邮件。一天抽一或两次时间回复语音讯息、短信或电子邮件
  5. 使用带有秒针显示功能的手表。关注时间的流逝。
  6. 携带笔记本。通过一些方便易用的方法,随时把一天来进入脑海的想法记录下来。
  7. 学会浏览。快速阅读。
  8. 寻求帮助。
  9. 一次性完成任务。
  10. 继续前进——做完的就做完了。
Jackson Zhang

Jackson Zhang

Odd-e敏捷教练,主要涉及组织,团队,产品,技术,工程实践等,曾为多家知名企业提供教练与培训服务。译有《用户故事与敏捷方法》,《.NET单元测试的艺术》和《实例化需求说明》。擅长工程实践(如测试驱动开发,单元测试,重构,持续集成等),产品探索(Impact Mapping,Pretotyping,Lean Startup等)与团队协作。zbcjackson AT gmail.com

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